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星创进销存管理系统宣传文档

序言 
 
        广州星创自动化技术极速3D彩票是专业从事条码技术及设备销售的高新企业,总部位于广州。公司依托雄厚的实力,专业化、高素质的员工团队,成为国内自动识别领域的领先者。
        公司致力于在自动识别领域提供卓越的产品和解决方案以提高人们的工作效率和生活质量,推动我国信息应用技术的飞跃。提供的产品,以卓越的品质、可靠耐用而驰名于各行各业,高质素的产品能在各种极苛刻的工作环境下,创造出更多的效益。
        星创技术组能够针对您的不同需求,提供一站式的企业执行系统解决方案:包括功能强大的软件系统、坚固耐用的硬件系统、灵活易用的管理和开发工具、经济实用的耗材、专业周到的服务以及全方位的技术支持。
        星创年轻的IT团队以专业的精神立足于拓现“以科技臻善生活”的人性化理念,恪守“顽强拼搏、积极融合、勇于创新”的企业信念,不断探索科技的奥妙,在自动识别领域,以卓越的信息技术提高人们的工作效率和生活品质,促进社会信息化发展,带动中国信息应用技术走向世界前沿! 把最先进的条码产品和应用方案传递给用户, 星创是您的最佳选择!
星创进销存功能特色:
◆ 支持采集器数据导入、条码扫描枪扫描、打印功能;
◆ 支持单位、多仓库的采购、销售方式、库存盘点;
◆ 可根据不同客户预设定不同的单价级别;
◆ 支持仓库商品上、下限报警;
◆ 支持各种方式的报表,满足各种用户不同的单据需求;
◆ 支持多用户操作;
◆ 完整的供应商和客户管理系统;
◆ 可设置用户查看单价、客户、商品、仓库、单据的权限;
◆ 支持EXCEL格式数据导出;
◆ 安全可靠的数据库备份和恢复功能;
◆ 细化的权限分配,每个功能模块都可设置读、新增、修改、删除、审核功能;
◆ 强大的报表中心,汇集所有数据焦点,实时查看供应商、客户应收、应付流水明细,业务员提成情况,清楚分晰企业经营状况;
支持Win98,Win2000,Win2003,Win xp,Win2008,Win 7等操作系统;
数据库:SQL SERVER 2000
        第一次使用软件的用户要先对操作员管理、操作员权限、系统数参数等进行设置。系统参数包含对采购管理,入库管理,库存管理,销售管理、用户基本信息、权限等参数进行设置。设置好系统参数后接下来该设置各类基本档案,如商品资料、客户资料、仓库资料和一些其他很基本的信息如计量单位、商品类别、客户类别等信息。这些信息是软件运行的基础,基本档案的建立要规范,这样才能更好的使用软件的各项功能。
        做好基础资料后就可以运行软件的订单管理、采购管理、销售管理、库存管理等各项功能模块,业务流程如下:软件有很完整的报表中心,用户可以在报表中心里查询各种相关报表和数据。所有的数据均可直接打印,或者导出EXCEL,导出Excel格式均可以自定义修改。

系统主菜单界面:



系统运行流程图:

。1 采购

                              该采购模块的作用是:是用于客户采购下单,审核。

1.1采购下单流程:
 在采购下单页面中,分为新商品添加和老商品添加。
 ①老商品添加:先查询出已有的采购商品,在此基础上进行数量的增加操作;输入相关的信息点击“老商品添加”按钮,在新弹出的选择采购商品页面可根据条件查询出需要采购的商品信息,双击左边的商品信息数据行传到右边,在右边输入需要添加商品的数量,点击“确定”按钮,即会自动关闭当前窗口,在当前采购下单页面中核对相关商品信息,双击数量栏可对数量进行修改。
 ②新商品添加:先填写仓库名称和供应商名称,然后点击“新商品添加”按钮,在新弹出的新商品采购界面中输入相关的信息,点击“保存”按钮,即会自动关闭当前窗口,在当前采购下单页面中核对相关商品信息,双击数量栏可对数量进行修改。
在未点击“保存”按钮的前提下,可对所录入的采购信息发现有什么输入错误的地方,可鼠标双击数据栏直接对数据进行相应的修改操作,如多录入数据即可选中当前行进行删除操作;直到确认无误之后即可保存。
采购下单界面参考:
 
 
1.2采购审核流程:
        在采购下单页面中点击了“保存”按钮之后可点击“采购单查询”按钮根据条件查询所录入的采购单查询,并可进行采购审核操作,先点击“审核”按钮,然后点击“确认下单”按钮,则完成了下单审核操作。
在未进行审核的前提下可对已下的采购单进行删除操作,已审核采购单则不能进行删除操作。
 

点击入库管理页面可根据条件查询出有未进行审核的入库单号。
A、删除操作:如未有入库单还未进行审核操作的,可对其进行删除操作,已审核的单则不能进行删除操作。
B、修改操作:如未审核的单,双击主单号信息中的选中行可对该单号详细信息进行修改相应的入库修改操作。已完成审核的单则不能进行入库修改操作。
注:对未审核的入库单进行增加或删除数量等修改操作的时候可使用条码扫描枪进行入库操作。步骤:
B1:选中未审核的主单号,在新弹出的入库界面中,有一个条码扫描输入框中,鼠标点击其中,扫描商品条码,即可获得该条码的商品信息,可双击选中行,输入入库的数量。最后点击“保存”按钮,完成入库操作,最后根据相应的权限进行审核操作,即完成了最后的入库操作,从而修改库存中相应的数据。
C、新增操作:在入库管理页面中点击“添加”按钮,在新弹出的入库界面中,先输入相关的入库信息。此入库操作中有两种方式可进行入库操作:分别为:导入条码和扫描条码。步骤:
C1:导入条码:此操作针对数据采集器完成的,选择采集器录入的文本信息即可完成数据导入,然后双击选中行,输入入库的数量。
C2:扫描条码:此操作针对条码扫描枪完成的,扫描商品条码,即自动查询出相对应的商品信息,可双击选中行,输入入库的数量。
然后点击“保存”按钮,完成入库操作,最后根据相应的权限进行审核操作,审核成功后即完成了最后的入库操作,从而修改库存中相应的数据。

 .2入库
 

               该入库模块的作用是:进行入库操作。录入相关信息保存成功后,修改相应的库存信息.。

2.1入库管理流程
                           
 
.3.库存
                            
                          该库存模块的作用是:对库存调拨,库存盘点,库存查询等信息进行管理。
 
3.1库存调拨(出)流程:   
A、调拨(出):点击添加,在新弹出的页面中可进行数据导入[针对采集器操作],条码扫描[针对扫描
枪]以及手动“添加”等多种方式的库存调拨  出库操作。步骤:
A①手动添加调拨库存信息:先选择要调出的仓库名称,在点击添加,在新弹出页面[库存选择]中
可查询需要调拨的信息,双击选择要调拨的信息传到右边,在右边的调拨数量栏中输入要调拨的数量,
确认。多选择了可选中行进行删除操作。
 A②数据导入操作:此操作针对数据采集器完成的,选择采集器录入的文本信息即可导入数据,然
后在输入调拨数量,保存即完成了调拨出库操作。
A③条码扫描操作:此操作针对条码扫描枪完成的,扫描商品条码,即自动查询相对应的商品信
息,然后在输入调拨数量,保存即完成了调拨出库操作。
库存调拨(出)界面参考:
 
 
3.2库存调拨(入)流程:
 
点击页面,可根据条件查询需要调入仓库的单信息。步骤:
B①双击主单信息,有两种方式确认调拨的商品信息。分为:数据导入[针对采集器]和扫描条码[针对扫描枪]。
确认无误之后选择调入的仓位名称,保存即审核成功。即完成了库存商品的调拨。
库存调拨(入)参考界面:
 
 
3.3库存盘点流程:
 
库存盘点:也提供了两种方式进行盘点。分为:数据导入和条码扫描。
C①数据导入:此操作针对数据采集器完成的,点击数据导入按钮选择采集好的库存盘点信息。即完成数据导入功能。
C②条码扫描操作:此操作针对条码扫描枪完成的,扫描商品条码,即自动查询该扫描条码的商品信息。
 库存盘点参考界面一:
 
 
库存盘点参考界面二:
 
3.4库存查询:
库存查询:可根据相应的条件查询商品库存信息。
库存查询界面参考:
 
 
.4 销售
                                
                                 
该销售模块作用是:对销售下单,销售出库,销售退库,退货区的库存进行管理。并实时更新相应库存信息。
 
4.1销售下单流程:
销售下单:点击页面可根据条件查询有无需要审核的下单。也可进行添加新的下单。步骤:
 A1:点击”添加”按钮,在新弹出的”销售下单编辑”页面中,点击”新增”按钮可从”库存选择”页面中双击进行选择需要下单的商品,在已选择商品信息中选择数据行进行修改下单数量,最后点击确认下单。 输入相关的信息后进行保存后审核,即完成了销售下单流程。
销售下单界面参考:
 


4.2销售出库流程:
点击页面可根据条件查询出有无需要审核的出库单。也可进行添加新的销售出库。步骤:
B1:点击”添加”按钮,在新弹出的”销售出单编辑”页面中。有三种方式进行出库操作。分别为:数据导入,条码扫描和手动添加新的出库信息。
B1①数据导入:此操作针对数据采集器完成的,点击数据导入按钮选择采集好的出库信息,即完成数据导入功能。
B1②条码扫描:此操作针对条码扫描枪完成的,扫描商品条码,即自动查询该扫描条码的商品信息。
B1③手动添加:点击”新增”按钮可从”库存选择”页面中双击进行选择需要出库的商品,在已选择商品信息中选择数据行进行修改出库数量,点击确认。
最后点击保存,后根据相应的权限进行审核,即完成出库操作。
销售出库界面参考:

 
4.3销售退货流程:
 点击页面可根据条件查询出有无需要退货的单。也可进行添加新的销售退货。步骤:
 C1:点击”添加”按钮,在新弹出的”销售退货编辑”页面中。点击”新增”按钮可从”销售出库单”页面中”订单明细”中进行选择需要退货的商品,点击确认。
输入相关的信息后进行保存后审核,即完成了销售退货流程。
销售退货界面参考:


 
退货区库存:
点击页面可根据条件可查询出退货区的库存数量等信息和是否有未需要进行重新转入库的。



退货区的转入库操作:
先选中需要重新转入库存的退货区的库存信息,点击”转入库”按钮,在新弹出的”入库界面”中,输入相应的信息进行重新入库操作,并根据相应的权限进行审核,完成退货区获取重新入库操作。


.5 基础数据管理

5.1货物商品基本信息:
在商品信息界面下可根据条件查询出所有的商品信息详情。并根据权限对其进行添加,删除,修改操作。



5.2往来单位:
在往来单位界面中可根据条件查询出所有的往来单位信息。并根据权限对其进行添加,删除,修改操作。
 
 

5.3仓库设置:
在仓库设置界面中可查询出所有的仓库基本信息。并根据权限对其进行添加,删除,修改操作。
 
 
 
5.4仓位设置:
在仓位设置界面中可查询出所有的仓位基本信息。并根据权限对其进行添加,删除,修改操作。
 
 
 
 

.6 用户基础信息
在用户基础信息中可查询出所有的用户信息,并根据权限对其进行添加,删除,修改操作。
 
 
.7 权限设置

7.1用户授权:
系统操作员可根据不同用户对其相应的权限设置。参考图如下:



 
 7.2组授权:
 



7.3修改密码:

 
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